In het zuiden van het land staat carnaval weer voor de deur. Traditiegetrouw betekent dit een piek in het verzuim. En wie na een weekendje feesten wél op kantoor verschijnt, is vaak stukken minder productief. Voor werkgevers niet echt iets om blij van te worden. Maar je kan er tegelijkertijd ook weinig aan doen, toch?
Zeker is er een remedie! Met meer flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid kun je veel bereiken. Ik heb wat inspirerende voorbeelden, interessante onderzoeken en wetenswaardigheden over flexibel werken verzameld. Je zult vast niet alles meteen kunnen toepassen. Maar deze feiten zetten je vast aan het denken. En wie weet krijg je zelf creatieve ideeën over hoe ook jij met kleine aanpassingen heel veel credits krijgt bij je medewerkers.
Om te beginnen…
Natuurlijk weet ik ook dat flexibel werken niet in elke organisatie mogelijk is. En is het niet iets wat je enkel voor een polonaisegriepje in het leven roept. Maar zo’n verzuimpiek kan wel een mooi moment zijn om kritisch naar je beleid te kijken en te denken in oplossingen waar zowel werknemer als werkgever iets aan hebben. Carnaval staat immers niet op zichzelf. Hoe gaat het bijvoorbeeld bij Koningsdag, de eerste stranddag, een jetlag na een verre reis, een uit de hand gelopen vrijgezellenweekend, studie- en stakingsdagen op de school van de kinderen, een WK-finale (laten we hopen dat die weer eens komt )? Je ziet, momenten genoeg waarop een werknemer veel beter zou anticiperen als hij of zij zelf de touwtjes in handen had. Onderzoek wijst dat keer op keer uit.
Ruime werktijden
Ziekmelden kun je voorkomen, door mensen zelf verantwoordelijk te maken over de tijden waarop ze werken. In diverse Scandinavische landen is zelfroosteren een succesvolle tool voor meer medewerkerstevredenheid en hogere productiviteit. Kantoren zijn vaak al om 6 uur in de ochtend open en sluiten pas ’s avonds tegen tienen. Organisaties die succesvol zelfroosteren, zien hun ziekteverzuim met wel 10 procent dalen en de productiviteit met wel 8 procent toenemen. Ook werken mensen minder over. Dit hangt samen met de vrijheid om zelf werktijden in te plannen. Mensen werken daardoor effectiever. Het is tot slot een ware magneet bij het werven van nieuwe mensen.
Minder kosten
Waarom zou je je ziekmelden als je die ene onmogelijke dag makkelijk kunt ruilen voor een andere? TNO heeft onderzocht of meer flexibiliteit nou echt gewenst is onder medewerkers. Bijna 48 procent van de 46.000 ondervraagde werknemers gaf aan hier waarde aan te hechten. Ook overheidsonderzoek bevestigt de voordelen. Want mensen die flexibel werken hebben minder stress en staan minder vaak in de file. Bovendien hebben ze, als ze jonge ouders zijn, minder kinderopvang nodig. Dat betekent dus letterlijk dat je met hetzelfde aantal uur werken netto veel meer geld en tijd kan overhouden. Dat geeft stof tot nadenken…
Meer geluk
Als je weet dat je jouw optimale werkweek zelf kan inrichten, heeft dat gevolgen voor je geluk. Een Europees onderzoek naar flexibel werken, heeft uitgewezen dat er een duidelijke samenhang is tussen flexibel werken en het geluk van medewerkers. Landen met de hoogste geluksscores (Oostenrijk, Spanje en diverse Scandinavische landen) zijn ook het meest flexibel. Ook van invloed op het geluk, is de mate waarin de organisaties medewerkers faciliteren in de juiste tools en technische voorzieningen om ook echt optimaal flexibel te kunnen werken.
Zonder vertrouwen hoef je er niet te beginnen
Misschien wel de belangrijkste invloedsfactor, blijkt uit heel veel onderzoeken, is het vertrouwen van de werkgever. Als de werknemer alle tools en opties krijgt om zelfstandig te werken, heeft hij daarbij ook vrijheid nodig. En het vertrouwen van de leidinggevende en de organisatie dat hij hier geen misbruik van maakt. Organisaties die flexibel werken combineren met het verhogen van de controle en het opleggen van extra regels, doen het slecht bij werknemers. Kortom, wil je iets bereiken, dan is jouw vertrouwen van elementair belang.
Niet balen
Jij als werkgever kunt flexibiliteit als tool inzetten om productievere, verantwoordelijke en vitalere medewerkers te creëren. En niet te vergeten, loyale medewerkers. In de huidige arbeidsmarkt doen veel bedrijven daar een moord voor. Reden genoeg om dus niet te balen van die lege bureaustoelen op maandagochtend, maar juist vooruit te kijken naar wat je er op een later moment voor terugkrijgt.
En wat ga je zelf doen: misschien ook maar lekker een biertje pakken in de kroeg?
Fijne carnaval!