Vacature: Management Assistent

Je bent samen met de officemanager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. In deze brede functie ontzorg je diverse andere collega’s.

Salarisrange 3000 – 3500
Ondersteunend
24 – 32 uur per week
Oisterwijk

Mijn opdrachtgever is een boutique advocatenkantoor uit Oisterwijk en zijn sterk in flexwerk. Zij zorgen ervoor dat hun cliënten ook sterk in flexwerk blijven en zorgeloos kunnen ondernemen. Zij zijn een sparringpartner en adviseur bij een uiteenlopend aantal onderwerpen op het gebied van arbeidsrecht en aanpalende gebieden.

Met hun uitgesproken persoonlijkheden inspireren zij cliënten en elkaar. Door te luisteren, bereikbaar te zijn en op het juiste moment de cliënt en zichzelf een spiegel voor te houden, blinken zij uit. Ze zijn sterk in flexwerk. Echt. Altijd.

Inhoud van de functie

In deze ondersteunende functie, binnen een ondernemend en innovatief advocatenkantoor, ben jij de regelaar en ontzorger achter de schermen. Je bent samen met de officemanager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. In deze brede functie houdt de management assistent zich hoofdzakelijk bezig met het zo goed mogelijk ontzorgen van diverse andere collega’s.

Taken:

  • Secretariële en administratieve ondersteuning, waaronder ook het aanmaken van dossiers
  • Agenda- en mailboxbeheer van de advocaten en de juristen
  • Het bewaken en verbeteren van de processen en actiepunten
  • Het ontvangen van bezoek en het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Het beheren van het archief, zaak- en dossierbeheer
  • Ondersteunen bij diverse facilitaire zaken zoals: kantoorlunches, contacten schoonmaakdienst, voorraadbeheer, meubilair, apparatuur, onderhoud pand etc.
  • Het verzorgen van de interne communicatie, verslaglegging en notuleren
  • Het werken in en beheren van het CRM-systeem
  • Ondersteunen van diverse marketing- en communicatieactiviteiten, zoals o.a. mailings, evenementen, social media, onderhoud website en bewaking huisstijl

De functie eisen

Je hebt ervaring in een ondersteunende rol en bent een kei in plannen en organiseren en stelt de klant altijd centraal.

Om van deze functie een groot succes te maken:

  • Ben je analytisch sterk onderlegd en kritisch ingesteld
  • Ben je planmatig sterk, komt afspraken na en zorgt dat deadlines gehaald worden
  • Je weet kennis snel eigen te maken en tot de kern van de zaak door te dringen
  • Je bent klantgericht en kan zich goed verplaatsen in de ander
  • Je hebt een goed inlevingsvermogen en legt makkelijk contact
  • Je weet met je collega’s een positieve werksfeer te behouden
  • Je bent stressbestendig en bewaakt goed je eigen grenzen
  • Je bent accuraat, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent resultaatgericht
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Met de Engelse taal kan je ook prima uit de voeten

Wat biedt de opdrachtgever?

In de eerste plaats kom je terecht in een heel enthousiast team dat staat te popelen je een warm welkom te geven. Een functie in een ondernemend en innovatief bedrijf met een heldere visie en enthousiaste, gedreven mensen die altijd het perfecte plaatje willen afleveren. Er is een grote eigen verantwoordelijkheid in een open en eerlijke cultuur. Ingestoken wordt op de persoonlijke ontwikkeling van alle teamleden.

Daarnaast ook nog:

  • Prettige en bevlogen werkomgeving met korte lijnen
  • Mooi salaris, afhankelijk van de kennis en ervaring
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoon en laptop
  • Personeelsfonds
  • Pensioenregeling die de werkgever volledig voor haar rekening neemt
  • Opleiding

Heb je nog vragen over deze vacature?
Je kunt mij altijd bereiken op:
T: 013-530 20 00
M: info@vanwieringen.eu

Hoe ziet jouw week eruit?

9:00 - 10:00
De social media voor deze week klaarzetten
11:00
Inkopen doen voor de lunch voor deze week
12:30
Gezamenlijke lunch
14:00 -16:00
Nieuwe dossiers aanmaken voor nieuwe klanten
8:30 uur
Bijwonen van een meeting
10:00 - 12:00
Diverse administratieve- en secretariële taken
12:30
Gezamenlijke lunch
14:00 - 15:00
Notuleren bij een vergadering
9:00
Kantoor artikelen bestellen
10:00 - 12:00
Agenda's en mailboxverkeer bijwerken van diverse collega's
12:30 uur
Gezamenlijke lunch
14:00
Nieuwe klant ontvangen
15:00 - 17:00
Notulen uitwerken en doorsturen naar alle collega's

De status van deze vacature?

Deze vacature is nét geplaatst.

De eerste sollicitaties komen binnen.

De eerste sollicitanten zijn voorgesteld.

Deze vacature is vervuld.

Solliciteer op deze vacature

Mis geen kans meer