Vier baanbrekende voorbeelden van hoe het verrassend anders (en effectiever) kan…
Werkgevers doen momenteel bijzondere dingen om hun vacatures onder de aandacht te krijgen bij kandidaten. Zo was er recent een radiocampagne van McDonald’s. Wie kwam solliciteren kreeg gratis een fastfoodmenu (en een manager te spreken). Algemeen bekend zijn ook speeddates en speciale banendagen waarbij je in korte tijd weet of je bent aangenomen. De afgelopen tijd kwam ik een aantal interessante recruitment-voorbeelden tegen van organisaties die op een andere, frisse manier tegen solliciteren aankijken en hun proces verrassend anders invullen.
Wandelend solliciteren
In het Delftse Reinier de Graaf Ziekenhuis vinden sollicitatiegesprekken regelmatig wandelend plaats, namelijk tijdens een rondleiding. Volgens de afdeling HR heeft het vele voordelen: “Er ontstaat een heel ander gesprek. Het is meer ontspannen voor de kandidaat. Het is een simpel idee, maar het gaat om het geven van oprechte aandacht aan de mens. Bovendien krijgt iemand direct een goed beeld van zijn toekomstige werkomgeving.” Het Reinier De Graaf ziekenhuis haalde overigens al vaker de media door de andere kijk op solliciteren. Zo organiseert het een spreekuur speciaal voor afgewezen kandidaten. Daar kwamen zelfs meermaals toch matches uit voort, omdat kandidaten zichzelf te kort bleken te doen in hun motivatie of cv. En niet gekozen kandidaten gaan na het spreekuur sowieso met bruikbare tips de deur uit. Op de website is ook te lezen dat kandidaten twee uur gratis kinderopvang kunnen krijgen tijdens hun sollicitatiegesprek. Bovendien kan je een whatsappje sturen als je vragen hebt over vacatures en solliciteren.
Binnen drie uur een baan
Nadat de Belastingdienst de achterdeur wagenwijd had opengezet en mooie vertrekbonussen uitkeerde, gingen zoveel mensen weg dat er in no time weer heel veel vacatures waren. In 2019 zijn er 3450 vacatures te vervullen. Voor een deel van de functies is een flitsprocedure ingesteld. Op een sollicitatiedag komt er om 8.45 uur een groep van 16 kandidaten binnen. Zij hebben al een vragenlijst ingevuld en zien in de ochtend twee commissies. Tussendoor kunnen de kandidaten speeddaten met werknemers van de Belastingdienst, om meer feeling met de organisatie te krijgen. De ochtend eindigt met een collectieve sessie over arbeidsvoorwaarden. Daarna volgt de uitslag en krijgen de geschikte kandidaten direct een voorstel, inclusief salarisvoorstel en twee dagen bedenktijd. Binnen twee maanden kan de nieuwe werknemer aan de slag.
Contract zonder sollicitatiegesprek
Dichter bij huis haalde MamaLoes Babysjop recent het nieuws met hun keuze voor open hiring. Wie zich naar aanleiding van een vacature meldt bij het bedrijf mag aan het werk zonder een sollicitatieprocedure te doorlopen. Daarbij geldt: wie het eerst komt, eerst maalt. Eis is dat kandidaten de vereiste werkzaamheden die in het profiel staan, daadwerkelijk kunnen uitvoeren. In het geval van MamaLoes moet iemand vier uur kunnen staan en tien kilo kunnen tillen. Eigenaresse Loes de Volder heeft een duidelijke visie en stelt: “Er is veel onbenut potentieel onder mensen die nu aan de kant staan. Bedrijven selecteren maar raak, en discrimineren zo meer dan nodig is.”
De sleutel houden
Nieuwe mensen zoeken betekent soms ook oude mensen terugvinden. Een medewerker mag je organisatie dam ooit verlaten hebben, dat betekent niet dat hij of zij in een latere carrièrefase niet nog eens voor je zou willen werken. Daarom heeft Procurement Services uit Houten de Gouden Valley Sleutel. De eerste is recent uitgereikt aan een waardevolle vertrekkende medewerker. Niet alleen geeft het hem een vrijbrief om wanneer dan ook terug te keren, zolang als hij de sleutel heeft mag hij ook op de bedrijfsfeestjes blijven komen.
Toe aan een frisse wind?
Is jouw saaie sollicitatieprocedure ook toe aan wat meer pit? Denk eens na over wat jij kan doen om je procedure beter af te stemmen op het resultaat dat jij en je kandidaat voor ogen hebben! Het staat natuurlijk als een paal boven water dat creativiteit nooit boven kwaliteit gaat. Liever een eenvoudiger sollicitatieproces waarbij de kandidaat centraal staat, dan een ingewikkeld traject dat je onnodig veel tijd gaat kosten. Het allerbelangrijkste is dat je focus houdt op het proces en de snelheid ervan. In deze arbeidsmarkt wil je immers voorkomen dat de beste man of vrouw voor de job onnodig afhaakt. De beste kandidaten houden vaak meerdere opties open en maken een andere keuze als de procedure te lang duurt of er geen duidelijke communicatie is. Blijf dus gedurende het hele proces actief met ze in contact.